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档案管理心得分享

时间2019-07-22 来源:私订偷盟网

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篇一:档案管理工作心得体会

学校档案管理工作心得体会

本人从事学校档案管理工作已经十多年了,在这十多年中本人一边工作一边不断的学习,使自己由一名对档案工作一无所知的教师转娈成了一名合格的档案管理员。通过学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到了日后管理档案工作的发展方向。虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后继续努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。

下面我谈谈自己的认识、收获和体会。

一、规范化、科学化的档案管理,是学校必须做好的一项基础性工作,也是成为一所名校的一项重要保障。

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产本更为重要的战略资源。档案管理工作作为信息业的组成部分,档案作为一种信息资源,作为学校教育管理、教学研究、教师、学生管理等活动的真实记录和一项基础性工作,同时作为与学校同步发展的无形资产,在学校管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。

档案工作为形成和发展具有我校特色的学校文化、教育管理、教研活动等各方面积累了丰富的资源。在学校发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本校特点、体现办学规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于学校发展速度,全面地记录和反映学校建设和发展的历史过程,是办公室行政管理的重要组成部

分和必须做好的一项基础性工作,成为一项紧迫的任务。它将为学校各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件。

二、进一步增强做好档案管理工作的自觉性,尽快突破办公室当前档案初级保管管理,行政、人事档案保管单一的阶段,在规范档案的管理的前提下,积极拓展档案信息资源。

目前,我校办公室的档案管理是将平时上级下发的收文、学校内部发文和签报分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成上述三大类目立卷装订保存,内容是简单地将行政、党群、人事、管理制度多方面的集中起来,基本处在档案管理的初级保管的阶段。

工作几年后,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于资源的搜集、档案的分类方法,来自于所探究的如何针对学校特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。通过不断学习档案知识,并把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是近年来我应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。所以,重新构建适宜学校业务发展实际的综合档案管理系统性框架、拓展档案信息资源是重中之重,是有利于综合档案管理工作的开展和日常管理的关键点。

首先,要熟悉、掌握学校的业务情况和专业知识,针对学校的业务性质以及内部组织结构重新调整档案的类目;其次,还要系统地整理历史档案,积极开发档案信息资源。直至现在,我校档案管理工作还存在的问题:各办公室档案工作开展并未形成制度,这一问题主

要表现在以下几个方面:一是各办公室没有把档案工作纳入他们的职责范围,导致部分档案信息的流失。二是,在日常活动中形成的大量档案均分散自己保存,档案散失情况严重。学校档案信息的流失问题主要表现在:各办公室人员对学校的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记等档案大多掌管在相应的当事人手中,不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件,经常归复印件。这些问题直接随着人员的流动导致档案信息资源的部分流失。

驻马店市解放军159医院癫痫科好不好ss="txt">上述档案信息资源流失部分,正是亟需拓展、开发的档案资源。 再比如,建立并完备教研、声像载体、实物、设备、外事、会议及等文书,此项内容也是整体档案管理工作顺利进行的前提。只有将档案有条理地进行分门别类,才能保证档案准确、有效地收集和利用。为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供基础,体现档案的价值所在。

三、档案管理模式上集中统一,实体分部门保管利用是档案管理工作的发展方向

档案工作许多传统的做法和管理模式对做好不同时期的档案工作起到了积极作用,但结合学校具体实际情况来看,有一些传统做法似乎不能适应当前学校发展的需要,必须进行重视和创新。其中包括档案工作收集、整理、鉴定、保管、统计和利用六个环节和一些具体的操作手段的革新。

根据学校特点,要在加强对档案的管理的同时,确定学校档案文件材料的归档范围,并在立卷制度上更新。在结合教育局档案室档

案管理工作精神的前提下,从组卷的形式到装订的手段,尽量简化档案管理长期推行的一些繁琐的操作步骤和不必要的过程、环节,在模式上集中统一,尽快完成归档程序,尽量缩短立卷归档周期。在模式上集中统一,即要求学校各办室协作完成收集。管理的档案要相对集中到一人,这样不致因各办公室档案的分散保管而使档案管理不便,甚至造成档案损坏或丢失等严重情况。同时各办公室都要复制一套目录归档案室备份保存,也就是我们常说的目录交流,这样会更清楚地整体记录学校发展和业务管理的轨迹,档案管理工作做到有条不紊,整齐规范,有规可循,有目可查。

四、努力提高档案管理人员的专业知识和业务能力

档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。当前教育的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。

目前学校档案工作没有设立专门的档案人员,采取的是兼职的办法。为加强档案方面的系统理论和实践知识,建立有效的档案管理制度,使兼职档案人员成为一名掌握科学的、先进的工作方法,一专多能的档案工作人才,学校应该多派出各科室主管人员加强档案管理的专业学习和培训。

提高档案管理人员的业务能力和工作技能,我认为主要体现在三个方面:一是要认真学习档案管理知识,提高认识档案知识的水平。

不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤,而且还应掌握各门类档案、各种载体档案的管理方法,夯实理论基础。二是对档案工作自身的要求,要全面了解、掌握学校的业务,要不断提高档案管理方面的业务水平和工作技能;三是要勤总结,勤改进,不断创新。

五、要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设,健全各项档案制度,制定相关管理制度。

档案信息是一种无形资产,也是学校的宝贵财富。为使档案信息资源不流失,要建立健全档案管理制度,有了规章制度的规范和约束,才能保证档案工作合理化的实施开展,这也是档案管理工作顺利进行的保证。

我认为档案工作制度管理应该包含三个方面内容:一是将档案管理制度正式纳入学校管理制度,明确管理档案的部门或人员。二是建立健全学校档案工作各项制度,依据制度对有关办室进行档案目录汇集和使用调控。旨在提高教职工档案意识,确保档案完整、准确和安全。三是办公室档案管理人员对档案管理的主要环节要照章管理,并纳入学校管理运行程序,有利于从文件材料的形成、积累、管理、归档有序进行。从而切实把学校档案管理纳入制度化轨道。

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比如,确定分管领导和专(兼)职档案人员,负责对档案管理的组织协调工作和档案的收集和整理工作。各办室确定专门人员协助收集资料,负责本办、室的档案收集、接收、整理、分类、鉴定、保管、统计、移交等工作。

篇二:关于如何做好档案管理工作的几点体会

关于如何做好档案管理工作的几点体会

摘要:文章以档案管理者的视角,结合日常工作经验浅谈档案管理工作的重要性,并针对档案管理中需要注意的问题以及档案管理的方法途径进行深入探析,旨在提高管理质量,为同行业有效开展档案管理工作提供参考意见。

关键词:档案管理 信息化

接触办公室工作已经整整三年了,在我的本职工作范围内,档案管理工作是其中的一部分,刚开始接触的时候并没有把它看得有多重要,就把主要精力放到其他办公室事务工作上了。直到开始整理档案的时候,才发现和我的看法大相径庭,尽管归档的都是些平时收发的文件,可是整理起来却有些力不从心,一些基本的概念还弄不清楚,只是照着葫芦画瓢,这时我才开始体会到这项工作的重要性,才想法努力去做好这项工作,为此,没少费工夫,专门下功夫学习了有关档案管理的知识,还到局办公室向有档案管理经验的人员学习,通过学习,才逐步掌握了档案管理的基本知识,同时也悟出了一些道理。这里我就从个人在这次对档案管理工作认识的转变上,参考着一些专家们的意见和建议,对单位的档案管理谈几点个人肤浅的体会,不对之处,请各位领导给予指正。

1 做好档案管理工作首先要对这项工作有正确的认识

在开始整理档案时遇到的诸多问题,正是源于我对档案管理工作的认识不够全面,感觉无非是把上级来的文件和本单位下发的文件归类封存而已,以为是一个特简单的问题,我想,和我有同样看法的人不会在少数,正是由于有这种看法,所以开始整理时弄得一团糟,无从下手,文件摆了一桌子,手忙脚乱,直到那时才真正认识到档案管理工作其实是一项非常重要的工作。从宏观上讲,档案是在各项社会活动中逐步形成的文件转化物,是历史凭据,也是人类发展历程中的宝贵财富,对人类文明进步具有重要的参考价值和凭证作用。从小处讲,小到我们地勘单位,我个人认为,档案资料是单位发展过程的经历纪录,记录着我们地勘单

位经济、政治、文明等方面不断发展完善的过程。这个过程,包括思路的形成、制度的完善、措施的制定、人事的安排等重要方面,所以说,做好档案管理工作,对单位发展具有非常重要的意义。

2 做好档案管理工作要了解它的重要作用

档案资料非常重要,一是因为档案材料具有凭证作用:档案记录着单位的发展历史,是得到法律认可的凭证,这是档案有别于其他文献的一个特点。档案本身的作用及其形成特点决定其具有特殊的凭证作用。档案随着单位的发展进程而逐渐形成,它能够客观反映单位的发展历史,因此说档案是一种历史凭证。从档案本身的物质体态上看,它保留了单位发展的历程和历程进行中的原始制度和记录,还有当事人的印信和亲笔手稿等历史真迹,因此说档案是确凿的真凭实据是无可厚非的。二是档案材料具有参考作用。档案作为一种历史记录,不仅具有凭证作用,同样也具有广泛的参考作用。就如我们局的档案,它不仅真实地记录和反映了我们地质局从创建之初的艰难到今天跨越式发展的辉煌,而且也反映了我们局发展过程中从事实践活动和开拓市场的广度,这为我们在新的形势下抓住机遇,继续开拓新的市场提供了详尽的经验和参考。它的参考作用主要在于它的可靠性和广泛性。首先,档案参考作用具有较大的可靠性。它是原始记录,是第一手资料。历史学家称档案是“没有掺过水的史料”,它比其他资料来源可靠。其次,档案参考云南幼儿癫痫病能治好么作用具有一定的广泛性。档案是单位在发展中形成的,发展的过程是广泛的,因而记录发展过程的档案也是很广泛的,其内容也是丰富的,它是各单位和个人广泛利用的资料,因此,每个地区有档案馆,每个单位有档案室,保存着本地区、本单位各种内容的档案,单位发展过程遇到问题,可以查阅档案作一参考。个人遇有难题,也可以查阅档案,寻找答案。由此可见,档案在生活中具有多么重要的作用。 3 做好档案管理工作要求档案管理人员具备基本的专业素质

档案工作是整个单位发展过程中的重要组成部分。对地勘单位来说,档案不仅记录了煤

田地质事业的发展历史,也服务于煤田地质事业的今天,并且为地勘行业的未来发展提供参考,因此说档案对于地勘行业的发展具有非常重要的作用。这样,做好档案管理工作就需档案管理人员要有敬业精神和具备一定业务素质。

一是档案管理人员要明确各自的职责。维护档案的完整与安全是档案管理人员的主要任务和基本职责,同时也是档案保管工作的最终目的。在工作中,管理人员应该秉承认真负责的工作态度,保管好所有档案资料,确保其不乱、不散、不丢、不坏。具体要求如下:不乱:档案保管工作要条理分明,整齐排列档案排架,做到目录清晰、章程明确。不散:如果档案资料过于分散,不仅容易丢失或损坏,而且会增加管理难度。因此,档案资料最好归类集中保管,以减少工作量,提高管理质量。不坏:确保档案资料完好无损,如有损坏,应及时补救。不丢:在保管过程中,确保档案不遗失,严防档案资料或档案内容被窃,确保档案资料绝对安全。

二是档案管理人员要恪尽职守、无私奉献。对企业中有价值的资料进行收集、分析和整理是档案管理部门的主要职责,单位档案资料的完整、齐全、安全以及利用效果与档案管理人员业务水平有直接的关系。这就要求档案工作人员要树立责任意识,加强业务锻炼,提高档案管理水平。这样,就要求档案工作人员首先要恪尽职守,求真务实、爱岗敬业、严肃认真。其次,档案工作人员应该踏实、敢于平凡,要具备无私奉献的精神,在日常工作中能够不计个人名利得失,为档案查阅人提供优质、高效的档案管理服务,这是档案人员职业道德素养的基本要求。

三是档案管理人员一定要遵纪守法、严守秘密。《中华人民共和国档案法》的颁布为有序开展档案管理工作提供了法律支持,为档案管理工作的正常开展创设了一个良好的环境,夯实了档案事务工作基础。档案保管者应该执行《档案法》中的相关规定,严格按法定工作流程办事,强化档案保管工作的法制性。在认真贯彻落实《档案法》的同时,还要严格执行

档案工作的规章制度,注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设,不断地提高执法的自觉性和执法能力。

四是档案工作人员要具备专业知识、勇于开拓创新。档案管理人员要具备较强的组织文字材料的写作能力。文字处理也是档案管理工作的一部分。档案管理者要有一定的文学修养、扎实的文字功底、较强的文字书写能力和概括能力,这样才可以将零散的文件材料编纂成党政管理、科技管理文件及汇编、史志、年鉴等编研材料,直接为各项工作服务。 五是档案管理人员应具备应用现代化手段的管理能力。现如今,电子信息技术的飞速发展极大地丰富了档案管理的工具选择,也使档案管理工作面临更多考验。为迎合新时代对档案管理工作提出的各类要求,档案管理部门应该积极引进计算机技术,加强档案管理的信息化建设。档案管理人员首先要掌握计算机基础知识,加速档案信息的电子化和数字化进程,提高工作效率的同时,注重档案信息的完整性,为使用者提供快捷、高效的档案查询服务。 4 做好档案管理工作还需要有完善的机制作保障

做好档案管理工作,只有认识和做好工作的基本素质是远远不够的,还要有一套完善的管理机制作保障。由于档案工作具有服务的特殊性、管理的复杂性等特点,因此建立一套完善的档案管理机制是做张掖哪儿治小儿癫痫好好档案管理的根本保证。

一是要加强制度建设。一般单位的档案管理的现行规章制度,主要包括阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密、不泄密及文件的完好无损。

二是要理顺管理工作程序。档案管理应按照科学的工作流程操作,因此要先理顺档案部门与其他相关部门之间的工作程序。以归档为例:各部门需将文件按要求整理后归办公室,办公室将各部门的归档文件与收发文处理的文件一起统一编排件号后进行归档。针对这一工

作流程,档案管理需要、建立相应的登记表,满足管理需要。只有事先理顺好管理工作程序,才能避免走弯路。

以上是个人通过学习和理解,以及借鉴有丰富经验的档案管理人员的意见,形成的几点体会,有一定的片面性,望大家提出宝贵意见,谢谢!

参考文献:

[1]田建君.档案管理促进煤矿企业内涵式发展的途径探究[J].煤炭技术,2012(10).

[2]段士鸿.浅析如何做好档案管理工作[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2009(01).

[3]吴金莉.浅析档案管理信息化[J].价值工程,2012(03).

篇三:档案工作体会

用心用情做好档案工作

时间如梭,从事档案工作已有4个月时间。记得刚接手档案工作时,一片茫然,无所适从。在街道的领导下,在分管领导的大力支持下,通过我们全体档案工作人员的用心学习,用情投入,我街档案工作取得了重大突破,街道档案室被评为省特级档案室,村、 村被评为省一级档案室。

一是用心学习。在接触档案工作之前,我存在着档案工作仅仅是文件资料的叠加,只要按年月日摆放的错误观念。通过市档案局业务指导科科长xx指导和街道档案员xx的介绍,我对档案有了全新认识:档案工作包括档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案利用。全面认识档案工作后,我开始新的学习之旅。我找来档案的分类进行认真研读,逐项记住;积极组织抽调的5名人员到先进镇村 xx街和xx镇xx村档案室现场观摩学习,详细记录、拍照,并组织大家交流学习;多次邀请档案局xx到我街指导工作,xx对我们的问题都给予耐心细致的回答,使我们的档案业务水平有了很大提高。

二是用情投入。如何持之以恒做好档案工作,关键是要用情投入。用情,才能不厌其烦;用情,才能专心一致;用情,才能获得支持。尤其是在村级档案工作中,档案的收集是难度最大的工作之一。比如,在声相档案收集工作中,由

于各种原因历任村干部照片不能收齐,为完成照片的收集,我们全体工作人员不厌其烦多次亲自到历任村干部家中收集照片;在其他档案和村志编写中,我们召开座谈会,向村干部说明档案工作对促进村经济社会发展中重要意义,获得了村干部的大力支持,村干部不仅给我提供比较全面的档案资料,对于不完整的部分他们带领我们深入到资历较老的村民家中走访,确保了各种档案资料的真实性和完整性。

Xxx

xx年xx月xx日

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作者:不详 来源:网络
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